Impact² est un événement public faisant l’objet de captations photographiques et audiovisuelles. En participant, chaque personne reconnaît être susceptible d’apparaître sur des images ou vidéos réalisées pendant l’événement, incluant notamment les interventions, le public, les moments de networking et les séquences d’ambiance.

Le participant autorise expressément INCO Group à utiliser son image, sa voix et sa présence, sans limitation de durée, sans restriction géographique et sans compensation financière, à des fins éditoriales, institutionnelles, promotionnelles, médiatiques et d’archives. Cette autorisation couvre tous supports actuels et futurs, y compris les sites web, réseaux sociaux, supports imprimés, productions audiovisuelles et médias partenaires.

Les captations personnelles sont tolérées à titre privé, sous réserve qu’elles ne perturbent pas le déroulement de l’événement, qu’elles respectent la vie privée des participants et qu’elles ne constituent pas un enregistrement intégral d’une intervention sans autorisation préalable écrite.

Impact² 2026 se déroule à l’Hôtel de Ville de Paris, un site accessible aux personnes en situation de handicap. Les organisateurs s’engagent à proposer un environnement permettant une participation aussi inclusive que possible, notamment en facilitant l’accès aux personnes à mobilité réduite, en autorisant les chiens guides et en mettant à disposition une équipe d’accueil mobilisable sur place.

Les sessions se dérouleront en français et en anglais, et des dispositifs de confort tels qu’une connexion Wi-Fi, des prises électriques et des options alimentaires adaptées seront disponibles. Toute personne ayant des besoins spécifiques en matière d’accessibilité ou d’accompagnement est invitée à contacter l’équipe organisatrice en amont à l’adresse suivante : com@inco-group.co.

Impact² s’inscrit dans une démarche fondée sur le respect, l’inclusion, la diversité et la qualité du dialogue. Tous les participants, qu’ils soient visiteurs, intervenants, partenaires ou membres de l’équipe, sont tenus d’adopter un comportement responsable, respectueux et professionnel.

Aucun comportement discriminatoire, harcelant, intimidant, agressif ou inapproprié ne sera toléré. Cela inclut notamment les propos offensants liés au genre, à l’âge, au handicap, à l’origine, à la religion, à l’orientation sexuelle ou à toute autre caractéristique personnelle, ainsi que toute forme d’intimidation, d’avances sexuelles non sollicitées, de perturbation volontaire des sessions, de photographie ou d’enregistrement intrusif, ou de contact physique inapproprié.

Toute personne victime ou témoin d’un comportement contraire à ces principes est encouragée à en informer immédiatement un membre identifiable de l’équipe Impact². Chaque signalement sera traité avec sérieux, confidentialité et diligence. Les organisateurs se réservent le droit de prendre toute mesure appropriée, y compris l’exclusion immédiate de l’événement et, le cas échéant, un signalement aux autorités compétentes.

Les organisateurs d’Impact² déclinent toute responsabilité en cas de perte, de vol ou de détérioration d’effets personnels. Bien que toutes les précautions raisonnables soient prises pour garantir la sécurité des participants, aucune responsabilité ne pourra être engagée en cas d’accident, de blessure, de malaise ou de maladie survenant pendant l’événement.

Les opinions exprimées par les intervenants et les décisions prises par les participants à la suite des contenus présentés relèvent de leur seule responsabilité.

En cas de force majeure ou de circonstances exceptionnelles telles qu’une crise sanitaire, une décision administrative, une grève, une catastrophe naturelle ou tout autre événement indépendant de la volonté des organisateurs, Impact² pourra être reporté, modifié, transformé ou annulé, sans que la responsabilité des organisateurs ne puisse être engagée.

Dans le cadre de l’inscription et de la participation à Impact² 2026, INCO Group collecte certaines données personnelles, notamment NOM et Prénom, les coordonnées (email) et des informations logistiques nécessaires à l’organisation de l’événement. Ces données sont utilisées exclusivement pour la gestion des inscriptions, la communication relative à l’événement, l’accueil des participants, la logistique et le respect des obligations légales.

Les données personnelles ne sont ni vendues ni partagées à des tiers sans consentement, sauf obligation légale. Elles sont conservées pour une durée strictement nécessaire à leur finalité et protégées par des mesures de sécurité appropriées.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données, chaque participant dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement et d’opposition à l’utilisation de ses données. Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à l’adresse suivante : com@inco-group.co.

Pour toute question relative aux présentes conditions, à l’accessibilité, à la protection des données ou à l’organisation de l’événement, il est possible de contacter l’équipe Impact² à l’adresse suivante : com@inco-group.co.

En s’inscrivant à Impact² 2026, chaque participant reconnaît avoir lu, compris et accepté l’ensemble des présentes conditions, incluant la politique de captation, le code de conduite et la politique de protection des données.